Секретарь-референт 1 категории

2. Обязанности секретаря-референта

2. 1. Вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов поступивших в адрес администрации Шекснинского муниципального района, а также регистрацию служебных писем за подписью  Главы Шекснинского муниципального района, первого заместителя главы администрации Шекснинского муниципального района, заместителей главы администрации Шекснинского муниципального района.

2. 2. В соответствии с резолюцией руководства своевременно передавать документы непосредственным исполнителям.

2. 3. Осуществлять оперативное и периодическое информирование Главы Шекснинского муниципального района, Руководителя администрации Шекснинского муниципального района, заместителей Руководителя администрации Шекснинского муниципального района о количестве и характере поступивших служебных документов и обращений граждан.

2. 4. Обеспечивать выполнение в установленном порядке копировально-множительных и отдельных особо важных машинописных работ.

2. 5. Обеспечивать прием, регистрацию устных и письменных обращений граждан, адресованных Главе Шекснинского муниципального района, Руководителю администрации Шекснинского муниципального района, заместителям Руководителя администрации Шекснинского муниципального района.

2. 6. Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан.

2. 7. Осуществлять анализ и обобщение вопросов, поставленных гражданами  в письменных и устных обращениях.

2. 8. Составлять сводные отчеты по обращениям граждан поступивших Руководителю администрации Шекснинского муниципального района, заместителям Руководителя администрации Шекснинского муниципального района.

2. 9. Составлять опись  дел документов постоянного и долговременного хранения, вести, комплектовать, оформлять и готовить к передаче в архив документацию КУ ШМР «ЦОД ОМС».

2. 10. Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности администрации.

2. 11. Осуществлять подготовку проведения оперативных и планерных совещаний администрации Шекснинского муниципального района.

2. 12.   Осуществлять запись и организацию проведения личного приема граждан первого заместителя главы администрации Шекснинского муниципального района.

2. 13. Вести делопроизводство по личному приему граждан первого заместителя главы администрации Шекснинского муниципального района и осуществлять  контроль за своевременным исполнением поручений по рассмотрению обращений принятых на личном приеме.

2. 14. Участвовать в подготовке и проведении мероприятий в связи праздничными и памятными датами.

2. 15. Участвовать в организации приглашения и приема гостей при проведении мероприятий районного масштаба.

2. 16. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность корреспонденции, поступающей в адрес администрации Шекснинского муниципального района.

2. 17. Осуществлять оперативную связь со сторонними предприятиями и гражданами по вопросам текущей деятельности администрации Шекснинского муниципального района.

2. 18. Выполнять иные поручения руководства.

2. 19. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, следить за порядком, соблюдением санитарных и технических правил, правил противопожарной безопасности.

2. 20. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

2. 21. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению совершенствования форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

Стаж работы по специальности, владение программами Microsoft Word, Microsoft Excel