Начальник хозяйственного отдела

Начальник хозяйственного отдела:

Руководит работниками хозяйственного отдела.

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние помещений и зданий, находящихся в оперативном управлении в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, а также контроль за исправностью оборудования и показаниями приборов учета (электроснабжения, систем отопления, водопотребления и др. ). Передает данные контроля соответствующим предприятиям и организациям согласно заключенным договорам.

Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных  ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, вентиляции и других сооружений), в составлении смет хозяйственных расходов.

Организует уборку помещений и территорий, находящихся в оперативном управлении, контроль за качеством уборки.

Организует проведение ремонтов помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря.

Обеспечивает согласно планам и поданным заявкам работников органов местного самоуправления канцелярскими принадлежностями, офисной мебелью, бытовой техникой, а работников хозяйственного отдела расходными материалами  и предметами хозяйственного назначения, спецодеждой, инструментами.

Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря, пожарный охранный комплекс.

Следит за санитарным состоянием помещений Учреждения и прилегающей территории.

Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых и  грызунов.

Организует своевременный вывоз макулатуры, прочих бытовых отходов.

Обеспечивает сохранность инвентаря и прочего имущества, закрепленного за ним,  в соответствии с договором о материальной ответственности, ведет учет  состояния инвентаря и прочего имущества.

Производит инвентаризацию и  списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

Обеспечивает подготовку здания к осенне-зимнему периоду эксплуатации:  проводит необходимые мероприятия и готовит документацию для получения паспорта готовности теплопотребляющих устройств и тепловых сетей к эксплуатации на следующий отопительный период.

Руководит работами по благоустройству и озеленению территорий, находящихся в оперативном управлении.

Организует обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

Выполняет работы по организации табельного учета рабочего времени, составлению графиков отпусков и графика работы работников отдела.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками хозяйственного отдела трудовой и производственной   дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности.

Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе Учреждения, принимаемых мерах по их ликвидации.

На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее пяти лет.