Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Временная, полный рабочий день
Калининградская область
Обязанности
Прием и распределение телефонных звонков организации
Организация работы с посетителями организации
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
Документационное обеспечение деятельности приемной руководителя
Организация работы с документами
Организация текущего хранения документов
Организация обработки дел для последующего хранения
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Планирование рабочего дня секретаря
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация командировок руководителя
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
Приветствуются такие личные качества как ответственность, тактичность и дружелюбность
Дополнительно
Временное рабочее место (на время декрета основного работника) - сроком на не менее 02 года, вакансия открыта с 01. 03. 2024 года.
Необходимо заранее пройти небольшую стажировку, чтобы сориентироваться.
Нюансы работы можно уточнить у Секретаря Руководителя АНдреевой Наталь Александровны +7 4012 592 000
Общие требования
Среднее общее образование, приветствуется Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих.
Готовность соблюдать санитарно-эпидемиологичесике правила в Учреждении и дресс-код
Требования к образованию
Похожие вакансии
МБОУ СОШ №44 СТ. СЕВЕРСКОЙ МО СЕВЕРСКИЙ РАЙОН ИМЕНИ ГЕРОЯ ЧЕЧЕНСКОЙ ВОЙНЫ, ПОДПОЛКОВНИКА ЗРЯДНЕГО В.И.
ФКУЗ "МСЧ МВД РОССИИ ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ"
