Администратор

Управление  материально-техническим  обеспечением офиса строительного объекта:

- Организация работы с посетителями организации;

- Выполнение координирующих и обеспечивающих функций.

- Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса;

- Контроль за правильной  эксплуатацией оргтехники и рациональное использование расходных материалов и  канцтоваров в офисе;

- Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурс обеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ;

- Обеспечивать должное содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с нормами и правилами производственной санитарии и противопожарной защиты;

- Организовывать заказ железнодорожных и авиабилетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта;

- Организовать делопроизводство офиса;

- Оформлять необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; - техническое обслуживание и ремонт оргтехники;

- Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовку ее к эксплуатации);

- Выполнять отдельные служебные поручения своего руководителя;

- Вести учет посетителей.

  Просьба всех кандидатов предварительно высылать резюме.

Дополнительные пожелания уточняются при собеседовании с работодателем.