Главный специалист отдела организационно-методической работы, архивной деятельности, делопроизводства и общих вопросов

Основными задачами главного специалиста является обеспечение проведения государственной политики в области архивного дела на территории муниципального района и организация работы по обеспечению сохранности архивных документов:

3. 1. Составляет планы работы архива, организует их выполнение.

3. 2. Организует обеспечение сохранности и учёт архивных документов постоянного срока хранения.

3. 3. В пределах исполнения полномочий в сфере архивного дела ад­ министрации Бикинского муниципального района Хабаровского края, предоставляет отчёты в рамках межведомственного взаимодействия, в том числе в электронном виде с использованием средств ЭЦП.

3. 4. Организует работу в сфере архивного дела путем комплектования (формирования), учета и использования архивных документов, имеющих историческое, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для Бикинского муниципального района.

3. 5. Составляет списки организаций - источников комплектования архивными документами, утверждаемые главой муниципального района и экспертно-проверочной комиссией (ЭПМК) комитета по делам ЗАГС и архи­ вов Правительства Хабаровского края, списки организаций - возможных ис­ точников комплектования, списки физических лиц, личные документы кото­ рых могут быть переданы на хранение в архив.

3. 6. Оказывает организационно-методическую помощь ведомственным архивам учреждений и организаций, в т. ч. :

- изучает состояние своевременного упорядочения и передачи на хранение документов организаций, учреждений находящихся на территории района;

- проводит изучение состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов;

- рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях организаций-источников комплектования архивными документами;

- рассматривает и представляет в комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, поступившие из организаций описи дел постоянного срока хранения, номенклатуры дел;

- проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и работы с документами.

3. 7. Организует использование архивных документов, информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворяет права граждан на архивную информацию, в т. ч. :

- информирует органы местного самоуправления, иные организации муниципального района о составе и содержании документов по актуальной тематике, исполняет запросы юридических и физических лиц на документную информацию;

- организует работу пользователей с документами, изготавливает копии документов по их запросам, готовит документальные выставки, материалы для средств массовой информации;

- осуществляет муниципальные услуги по информационному обес­ печению граждан, органов государственной власти, местного самоуправле­ ния, организаций и общественных объединений на основе документов, по­ ступивших в   архив администрации Бикинского муниципального района.

Для замещения должностей муниципальной службы старшей группы должностей муниципальной службы - наличие профессионального образования без предъявления требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки