Ассистент / помощник руководителя

Освобождать время начальника и решать его задачи, чтобы он мог заниматься стратегическими вопросами;

Создавать должностные папки с инструкциями и регламентами и поддерживать их актуальность;

Нанимать новых продуктивных и компетентных сотрудников;

Составлять программу испытательного срока и адаптации, обучающие курсы;

Проводить инспекции произошедших сбоев в различных отделах компании;

Контролировать заполнение еженедельных данных по всем статистикам/чек листам компании;

Регулировать конфликты, противоречия и другие этические проблемы в компании;

Организовывать мероприятия, собрания;

Выполнять эти и другие поручения руководителя.

ЭТАПЫ отбора на должность:

• 1 этап - заполнить анкету (2 мин);
• 2 этап - краткое интервью/знакомство (30 мин - 1 час);
• 3 этап - практическое собеседование (1-2 дня);
• 4 этап - стажировка (3 мес). Можно сократить, все зависит от ваших компетенций и погружения;

Если вы прошли этап успешно - вам поступит звонок (не позже 3х раб. дней), если звонка не поступило, значит он уже не поступит и мы уже определились с кандидатом.

стабильный - рассматривает ДОЛГОСРОЧНОЕ сотрудничество;

амбициозный - ХОЧЕТ и МОЖЕТ вырасти от помощника до руководителя в течение года;

трудолюбивый - не боится любой работы, надо значит НАДО, не зависает в телефоне;

этичный - НИКОГДА не переступит кодекс чести, против интриг и заговоров, рабочее время тратит на работу;

коммуникабельный, общительный - его любят люди и он любит людей, умеет НАЛАДИТЬ и УЛАДИТЬ любой контакт. Способен договориться с кем угодно и о чем угодно, гибкий и умеет сглаживать острые углы;

системный - образцовая системность при работе с информацией, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ в действиях, феноменальная память. Умеешь и любишь составлять инструкции/регламенты и умеешь в них ориентироваться;

исполнительный/результативный - легко воплощает идеи в жизнь, доводит до РЕЗУЛЬТАТА (задачи, людей, дела) без контроля и напоминаний. Задача переданная помощнику будет выполнена в лучшем виде и точно в срок. Для него не существует нерешаемых задач, так как он знает как работать с информацией, людьми и что такое делегирование;

ответственный - берет полную ответственность на себя и может/хочет ОТВЕЧАТЬ за свои действия или бездействия;

технический - РАЗБИРАЕТСЯ в программах, может свободно сёрфить по интернету и знает все новшества в программах, не боится использовать новые приложения и сервисы;

самостоятельный - умеет НАХОДИТЬ ВЫХОД из сложных ситуаций, наличие жизненного и профессионального опыта для принятия самостоятельных решений. Не ждет поручений, а сам является причиной устранения проблем и заторов;

эстетичный - любит когда КРАСИВО и аккуратно, любовь к дизайну во всех его проявлениях, развитое чувство стиля, есть насмотренность;

организатор - может организовать ВСЁ и ВСЕХ - от дня рождения до встречи с министерством и выше, предусмотрит и продумает все;

оптимист - в любой непонятной ситуации придерживается оптимизма; не ругает правительство, страну, руководство, соседа с ремонтом и цены в магазине. НЕ ОБИЖЕН на весь мир, уверен, что все в его руках;

объективный - на 1 вопрос может сгенерить массу решений и выбрать самое ОПТИМАЛЬНОЕ, принимает решение рассматривая ситуацию с разных сторон и с разных точек зрения;

активный - не раскачивается, ВСЕ УСПЕВАЕТ, всегда на связи;

адекватный - не летящий, плотно стоит на земле, не открывает портал в космос каждые пару часов;

обучаемый - в любой компании свои "тонкости", готов учиться и ВНЕДРЯТЬ в практику;

грамотный - умеет и любит говорить красиво и писать, может излагать мысли правильно, без воды, четко и ЧИТАБЕЛЬНО;

аккуратный/внимательный - к себе, к людям, в делах, в документах;