Делопроизводитель

Работа в системе 1С Документооборот, заведение договоров, спецификаций, дополнительных соглашений в программу, загрузка сканов документов, работа с документами контрагентов, заполнение форм договоров.

Ведение делопроизводства юридического отдела.

Обеспечение учета и хранения документов общества.

Контроль сбора оригиналов ключевых договоров Общества от внешних контрагентов и подразделений Общества.

Обеспечение конфиденциальности документов и данных.

Получение и отправка корреспонденции подразделения.

Организация встреч, совещаний и телефонных переговоров. Планирование всех текущих мероприятий в соответствии с календарем и поручениями Руководителя

Выполнение поручений и отслеживание статуса исполнения поставленных Руководителем задач

Организация и осуществление контроля подготовки, оформления и сопровождения внутренней документации учреждения на всех этапах, согласно правилам и стандартам;

Строгий учёт отправленной и принятой корреспонденции.

Наличие профессионального образование и опыт работы приветствуется

Знание правил и требований системы документооборота и хранения документов, учета входящих и исходящих документов, передачи входящей корреспонденции адресатам (внутри учреждения);

Строгое соблюдение правил взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации, правил организации приема посетителей.

Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ