Начальник хозяйственного отдела

Начальник Хозяйственного отдела обязан:

1. Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2. Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

3. Обеспечивать структурное подразделение хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, необходимой мебелью, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

4. Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

5. Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

6. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

7. Руководить работниками вспомогательного персонала структурного подразделения.

8. Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.

9. Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме.

10. Составлять и оформлять документы для процедуры выбора поставщиков и процедур закупки.

11. Вести реестр договоров на поставку товаров и оказание услуг. Отслеживать сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами. Контролировать соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги. Оформлять принятые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной документации. Оформлять отчетные документы в соответствии с требованиями для подразделений контрагентов и бухгалтерского учета.

12. Определять качественное состояние поступающих Товарно-материальных ценностей, их годность или негодность к использованию. Вести учет остатков ТМЦ. Вести учет движения ТМЦ. Проверять фактическое наличие ТМЦ. Списывать пришедших в негодность ресурсы в соответствии с нормами. Подготавливать к утилизации пришедшие в негодность или не требующие дальнейшего использования ТМЦ. Контролировать расходования и использования ТМЦ. Оформлять материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ. Предоставлять в бухгалтерию материальные отчеты, отображающие движение ТМЦ. Проводить инвентаризаций. Составлять сводные учетные и отчетные  документы о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.

Собеседование: в офисе по адресу г. Иркутск, ул. Академическая, д. 74.

Место работы: в офисе по адресу г. Иркутск, ул. Академическая, д. 74 + в структурном подразделении с. Ан-Завод. с. Ан - Завод, Иркутская область, Куйтунский район, с. Ан - Завод, ул. 1-ая Заречная, д. 14.  

1. Начальник хозяйственного отдела (далее – начальник ХО) обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль над исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др. ).

2. Начальник ХО назначается на должность и освобождается от должности по представлению непосредственного руководителя приказом директора и подчиняется руководителю структурного подразделения, заместителю директора, ответственного за хозяйственную деятельность учреждения, директору учреждения.

3. В своей деятельности начальник ХО руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом ОГКУ « ЦРН « Воля» , локальными правовыми актами организации, методическими документами по материально-техническому обеспечению учреждения, приказами и распоряжениями руководства, настоящей должностной инструкцией.

4. На должность начальника ХО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование без требования к опыту работы.

5. Начальник ХО должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру учреждения   и перспективы его развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной техники; порядок и сроки составления отчетности; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.