Специалист в сфере делопроизводства

1) Осуществление контроля за обязательным соблюдением в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации требований по составлению, оформлению документов и организации делопроизводства;

2) Оформление, доведение до сведения заинтересованных должностных лиц о муниципальных правовых актах, издаваемых Главой округа;

3) Проверка состояния исполнения контрольных документов отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации;  

4) Обеспечение организации делопроизводства в администрации согласно действующим стандартам и правилам делопроизводства с использованием системы электронного документооборота;

5) осуществление приема, регистрации, предварительного рассмотрения, учета входящей и исходящей корреспонденции и передача ее руководству администрации;

6) Ведение регистрационно-контрольных карточек входящей и исходящей корреспонденции;

7) Обеспечение своевременного доведения контрольных документов до исполнителей.

Наличие гражданства Российской Федерации, возраст старше 18 лет. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); знание основ делопроизводства и документооборота; знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий; знание основ информационной безопасности и защиты информации; знание основных положений законодательства о персональных данных; знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота; знание основных положений законодательства об электронной подписи; знание и умение работы в информационно-правовых системах; знания в области законодательства, необходимые для исполнения должностных обязанностей. Умение планировать и рационально использовать служебное время, умение работать в сжатых временных рамках,   коммуникабельность, умение соблюдать этику делового общения.