Ведущий бухгалтер отдела бюджетного планирования и организации закупок
Вакансия "Ведущий бухгалтер отдела бюджетного планирования и организации закупок"
Полная занятость, полный рабочий день
Омская область
г. Омск
Обязанности
1. Учет расходов по оплате труда:
- участие в подготовке штатного расписания;
- прием, проверка табелей учета использования рабочего времени, распоряжений и правовых актов по личному составу (о приеме, о прекращении служебного контракта, о предоставлении отпусков, о направлении в командировку, о назначении выплат, о премировании и т. д. ), листков нетрудоспособности, заявлений сотрудников на удержания, вычеты из зарплаты и т. п. ;
- подготовка необходимой информации для составления отчетности в ПФ, ФСС, ИФНС, РОССТАТ.
2. Учет расходов с поставщиками и подрядчиками:
- прием счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ (оказанных услуг), накладных и т. п. ;
- контроль за состоянием кредиторской и дебиторской задолженности;
- участие в проведении инвентаризации расчетов;
3. Учет нефинансовых активов, имущества на забалансовых счетах:
- прием, проверка первичных документов по движению нефинансовых активов и имущества;
- подписание документов по движению нефинансовых активов и имущества (акт о приеме-передаче, акт о списании и т. п. );
- участие в инвентаризации нефинансовых активов и имущества;
- ведение журнала учета доверенностей;
- подготовка информации по движению нефинансовых активов и имущества.
3. Учет операций с безналичными денежными средствами:
- направление для оплаты в казенное учреждение Омской области "Областной центр учета и казначейства" заявления о перечислении на счет банковской карты подотчетной суммы в связи с командировкой, на перечисление перерасхода по авансовому отчету, заявления на удержание из заработной платы неизрасходованной суммы, выданной подотчет и т. п. , счетов, счетов-фактур, подписанных актов выполненных работ (оказанных услуг) и (или) товарно-транспортных накладных с подписью материально-ответственного лица товара и т. п. , а в случаях отсутствия первичного документа, либо необходимости уточнения информации по первичному документу - Задания на перечисление средств областного бюджета с лицевого счета Заказчика.
5. Учет денежных документов:
- ведение журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;
- ведение фондовой кассовой книги;
- прием и выдача денежных документов.
6. Учет расходов с подотчетными лицами:
- взаимодействие с сотрудниками по проверке заявления на выдачу денежных средств под отчет, удержанию (выплате0 перерасхода по авансовому отчету;
- прием, проверка авансовых отчетов сотрудников;
- контроль за своевременностью предоставления авансовых отчетов, выплаты денежных средств под отчет, своевременного удержания из заработной платы неиспользованных денежных средств.
7. Взаимодействие с казенным учреждением Омской области "Областной центр учета и казначейства":
- направление скан-образов, оригиналов, либо заверенных соответствующим образом первичных документов для отражения на счетах бюджетного учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций по соответствующим участкам учета;
- направление информации, необходимой для составления бюджетной, бухгалтерской и иной отчетности.
8. Формирование дел (в соответствии с номенклатурой) для архивного хранения регистров бухгалтерского учета с приложением первичных учетных документов и обеспечение их сохранности.
9. Соблюдение установленных начальником сектора сроков рассмотрения документов, служебного распорядка Главного управления, порядка ведения делопроизводства, порядка использования служебной информации, в том числе содержащей конфиденциальные сведения.
Дополнительно
Замещение должности на период временного отсутствия работника, за которым сохраняется рабочее место
Общие требования
Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена по специальностям: "Экономика и управление", "Экономика, бухгалтерский учет и контроль", "Юриспруденция", высшее образование по указанным специальностям, направления подготовки