Специалист 1 категории 0,5 ставка
Вакансия "Специалист 1 категории 0,5 ставка"
Полная занятость, неполный рабочий день
Работа на территории Бурдыгинского территориального отдела
Оренбургская область
Обязанности
Осуществление оперативного оформления и ведения дел в соответствии с инструкцией по делопроизводству в территориальном отделе;
Осуществление комплектования документов, обеспечение сохранности дел хранящихся в архиве;
Выдача гражданам справок гражданско-правового характера (справки, заключения, акты) в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Ведение учета личных подсобных хозяйств в похозяйственной книге, выдача выписок (справок) из них в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Осуществление хранения похозяйственных книг на электронных и бумажных носителях.
Предоставление муниципальных услуг на основании личного заявления физического или юридического лица по выдаче заверенных копий документов печатью территориального отдела на основании административных регламентов и в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Решение вопросов местного значения, отнесённых к компетенции отдела.
Обеспечение защиты прав и законных интересов жителей подведомственной территории.
Взаимодействие с организациями, осуществляющими на подведомственной территории выполнение работ по благоустройству и озеленению, содержанию автомобильных дорог, по сбору, вывозу, утилизации и переработки бытовых и промышленных отходов.
Участие в мероприятиях по контролю за использованием и сохранностью муниципального жилищного фонда, соответствием жилых помещений данного фонда установленным санитарным и техническим правилам и нормам, иным требованиям законодательства, содержания мест захоронения в надлежащем состоянии, в организации обустройства мест массового отдыха населения.
Участие в организации выполнения на подведомственной территории решений созданных при Администрации городского округа комиссий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности, в подготовке и осуществлении противопаводковых мероприятий.
Содействие в обеспечении жильем малоимущих граждан.
Содействие органу муниципального земельного контроля в выявлении и пресечении незаконного использования (использования без правоустанавливающих документов, использование не по целевому назначению) земельных участков, согласование в границах подведомственной управлению территории предоставления земельных участков.
Оказание организационной и методической помощи населению при создании органов территориального общественного самоуправления, проведении собраний, конференций, их информационное обеспечение, содействие в выполнении их решений на подведомственной территории. Взаимодействие с органами территориального общественного самоуправления, действующими на подведомственной территории, по решению вопросов местного значения.
Организация выполнения на подведомственной территории мероприятий планов и программ социально-экономического развития, муниципальных программ, принятых в городском округе.
Выявление административных правонарушений, предусмотренных законодательством Оренбургской области, в соответствии с муниципальными правовыми актами городского округа.
Рассмотрение обращений граждан по вопросам, отнесенным к полномочиям отдела.
Подготовка и ведение протокола информационных собраний жителей подведомственных территорий.
Участие в организации проведения массовых мероприятий: информационных собраний, субботников, демонстраций, массовых праздничных шествий и иных массовых мероприятий.
Ведение табеля учета рабочего времени, работников МКУ « Хозяйственная группа по обслуживанию органов местного самоуправления» , по месту осуществления своих трудовых обязанностей
Выполнение разовых поручений начальника отдела.
Специалист обязан:
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией и документами. Соблюдать правила делового этикета с руководством, коллегами и клиентами отдела.
Поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей.
Не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
Соблюдать и обеспечивать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
Беречь муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей. Поддерживать свое рабочее место, оборудование в исправном состоянии, порядке и чистоте.
Возвратить при прекращении трудовых отношений материально-технические средства, переданные ему работодателем для выполнения трудовых обязанностей и служебное удостоверение.
Обеспечивать защиту информации в отделе. Принимать необходимые меры по обращениям граждан.
Общие требования
Дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность
Требования к образованию
Похожие вакансии
ПАО "УРАЛКАЛИЙ"
ДЕПАРТАМЕНТ РОСГИДРОМЕТА ПО СЗФО