Специалист по кадрам

Ведет делопроизводство и номенклатуру дел детского сада в соответствии с установленными требованиями:

·               трудовые договора,

·               книги приказов.

·               приказы и распоряжения вышестоящих органов,

·               журналы учета,

·               личные карточки Т-2,

·         осуществляет учет воспитанников льготных категорий, готовит проекты приказов по движению контингента детей,

·               журналы вводного инструктажа по технике безопасности,

·               акты проверки пожарного и санитарного состояния детского сада,

·               журнал регистрации входящей/исходящей корреспонденции  и т. д. );

Оформляет прием новых работников. Проводит адаптационные мероприятия с новыми работниками. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы. Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации специалист по кадрам:

- ведет учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

- оформляет прием, перевод, увольнение работников, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

- ведет учет, проверяет правильность оформления листков временной нетрудоспособности и проводит заполнение части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

- оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования;

- контролирует своевременное составление табелей рабочего времени;

- составляет установленную отчетность;

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения и сдаче их на хранение в архив;

- проводит сбор и проверку личных документов работников;

- доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

Делопроизводство в учреждении 

исполнительность, ответственность, соблюдение корпоротивной этики, компетентность и др.