Заведующий хозяйством

. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2. 1. 1 настоящей должностной инструкции:1) осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда; 2) определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования; 3) проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету; 4) подготавливает данные для выбора поставщика товаров и услуг; 5) подготавливает план поставки по заявкам на товары и услуги; 6) формирует заказ поставщику товаров и услуг; 7) производит отправку заявки поставщику товаров и услуг; 8) составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда. 3. 1. 2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2. 1. 2 настоящей должностной инструкции:1) проводит анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации; 2) организует отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки; 3) подготавливает документацию для проведения процедур выбора поставщиков и закупки; 4) сопровождает процедуру заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг; 5) осуществляет систематизацию и обобщение информации о заключенных договорах; 6) ведет реестр договоров на поставку товаров и оказание услуг; 7) ведет базу поставщиков товаров и услуг; 8) проводит мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги; 9) проводит работу с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат; 10) составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг.

Социальный пакет
нормальное

Специалист по административно-хозяйственному обеспечению
Дисциплинированность
Коммуникабельность

Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению. 4. 1. 2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4. 1. 3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям. 4. 1. 4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения. 4. 1. 5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций. 4. 1. 6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д. ) соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

Среднее профессиональное