Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Офис-менеджер
от 0 руб.
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 10 апреля 2024 года
Обновлено 10 апреля 2024 года
Работодатель
ООО "АРМТЕЛ"
Место работы
Город Санкт-Петербург, Запорожская улица, дом: ДОМ 12; корпус: СТРОЕНИЕ 1; офис/квартира: ОФИС 1/2;г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, оформление виз;
- Предоставление отчетов по требованию руководства;
- По поручению руководителя составление писем, запросов, и иных документов;
- Работа в 1С (заявки на РДС, реестр платежей, заявки на командировку);
- Работа с приказами по основной деятельности, распоряжениями;
- Ведение и хранение регистрационных журналов;
- Получение товарно-материальных ценностей, оформление доверенностей, организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформление платежных документов;
- Еженедельное составление и согласование реестров счетов на оплату по закрепленным статьям расходов;
- Организация деловых встреч и переговоров для первых лиц Компании;
- Прием посетителей;
- Ежегодная подготовка документов на архивное хранение или на уничтожение;
- Отправление корреспонденции почтой России и экспресс-почтой;
- Проверка официальной электронной почты Компании;
- Составление авансовых отчетов по форме (отчеты по чекам, квитанциям водителя-курьера);
- Выполнение отдельных служебных поручений.
Общие требования
- Опыт работы в аналогичных программах, системах;
- Опыт работы в компании со штатом от 200 сотрудников;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственное отношение к своим обязанностям;
- Пунктуальность;
- Стрессоустойчивость;
- Работа в команде;
- Желательно знание английского языка.
Требования к образованию
Не указано
Опыт работы
Не менее 2 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Телемаркетолог, специалист по работе с клиентами
от 30 000 руб.
Начальник отделения почтовой связи Пичкиряево Сасовский район
Рязанская область
АО "ПОЧТА РОССИИ"
АО "ПОЧТА РОССИИ"
от 20 100 руб.
Ведущий менеджер по качеству
Новосибирская область
ООО "КУДРЯШОВСКИЙ МЯСОКОМБИНАТ"
ООО "КУДРЯШОВСКИЙ МЯСОКОМБИНАТ"
Зарплата не указана
Работодатель
ООО "АРМТЕЛ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АРМТЕЛ"
Дата регистрации
14 октября 2010 года
Юридический адрес
192012, г. Санкт-Петербург, ул. Запорожская, д. 12, стр. 1, офис 1/2