Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Остановка "Белая Горка"
Свердловская область
г. Качканар
Обязанности
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
Прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенных для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Осуществление контроля за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение,
проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись,
обеспечение качественного редактирования проектов документов
Общие требования
- стрессоустойчивость;
- высокая самоорганизованность;
- исполнительность;
- ответственность;
- организаторские способности;
- хорошая память;
- пунктуальность;
- аккуратность;
- приятная внешность;
- доброжелательность;
- коммуникабельность;
- грамотная речь