Секретарь

Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Четко планировать свое рабочее время и оказывать помощь в этом руководству;   устанавливать приоритеты выполнения задач, оптимальным образом распределять свое рабочее время; свободно владеть компьютером и ориентироваться в программных продуктах, предназначенных для рационализации и ускорения информационного обмена, планирования рабочего времени и т. п. ; определять, анализировать и устранять причины, мешающие оптимальному информационно-коммуникационному взаимодействию как между подразделениями, так и между отдельными специалистами; контролировать соблюдение сотрудниками требований информационной безопасности, установленными в компании; принимать участие в предотвращении и устранении личностных и производственных конфликтов; применять на практике и быть образцом соблюдения делового этикета и общения.