Секретарь руководителя

1. Выполнение поручений руководителя;

2. Ведение графика-календаря руководителя;

3. Встреча руководства/гостей/партнеров (чай, кофе);

4. Приём и распределение входящих/исходящих звонков;

5.     Работа с бытовой и офисной оргтехникой (ксерокс, сканер, факс);

6.     Входящая и исходящая корреспонденция/внутренний докуметооборот/сканирование и сохранение документов;

7.   Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, переносе совещаний);

8.     Поддержание комфорта и чистоты офиса (контроль уборки и прочее).

  Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовать свою работу;

Личные качества: стрессоустойчивость доброжелательность, желание помогать коллегам в решении вопросов, позитивный взгляд на жизнь, нацеленность на результат, ответственность, высокая скорость работы, внимательность к деталям, умение налаживать рабочие отношения со смежными отделами;

    Уверенное владение ПК;

    Знание ЕСЭД;

  Грамотная речь (устная и письменная);

    Работа с документами, делопроизводство, оформление документов для отправки почты, копирование, исполнение поручений;

    Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководства, своевременная их передача;

    Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

      Взаимодействие с отделами учреждения;

Организация встреч и совещаний, координирование, назначение встреч, подготовка переговорных, ВКС, распечатка материалов