Офис-менеджер

Обязанности:

• Комплексная организация жизнедеятельности Компании (планирование рабочего дня, организация встреч и поездок, напоминания о событиях);
• Выполнение поручений Генерального директора по организации и контроль за их исполнением;
• Организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, оповещение участников о времени проведения), грамотное составление протокола совещания;
• Доведения до работников компании распоряжений руководителя;
• Ведение документооборота;
• Прием и распределение звонков и документов;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Выполнение личных поручений руководителя (чай/кофе).

Требования:

• Исполнительность;
• Знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК и стандартной офисной оргтехники, знание стандартных программ Word, Excel;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, доброжелательность, такт, вежливость, корректность, точность в выполнении поставленных задач;
• Стрессоустойчивость, высокая психологическая адаптивность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Офис м. Профсоюзная.