Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Новосибирская область
Обязанности
- принимать поступающую корреспонденцию, вести ее регистрацию, вести регистрацию исходящей документации, принимать документы и личные заявления на подпись директора;
- готовить документы и материалы, необходимые для работы директора, заместителей директора;
- прием поступающих в организацию звонков;
- осуществление контроля и выполнения сотрудниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора;
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- осуществление приема документов, законченных делопроизводством и поступивших на хранение от сотрудников организации;
- проверка правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;
- ведение табеля учета рабочего времени учебно-вспомагательного и технического персонала;
- отправка простой и заказной корреспонденции.
Общие требования
- отсутствие судимости;
- медицинский допуск;
- умение работать в коллективе;
- ответственность, исполнительность;
- навыки работы за компьютером (Word, Exсel, PowerPoint, Документы ПУ-6);
- навыки работы с Интернетом (Yandex, Opera, ) и электронной почтой;
Требования к образованию
Похожие вакансии
ОСФР ПО САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ