Эксперт управления по работе с поставщиками

• Проводить работы, по подготовке к заключению договоров и к закупочным процедурам, поиск поставщиков компонентов ВЭУ (как в России, так и за рубежом), расходных материалов, инструмента и организация взаимодействия с ними на основании стандартов, утвержденных в Обществе;
• Мониторинг цен на товары, работы, услуги;
• Выявление ценообразующих параметров товаров, работ, услуг;
• Организация переговоров с поставщиками по условиям сотрудничества с целью получения максимально выгодных условий (цены, сроки, условия оплаты);
• Участие в разработке технического задания; формирование запроса коммерческого предложения;
• Рассылка и сбор коммерческих предложений;
• Аналитическая работа;
• Консолидация ценовой информации в единый массив, подготовка данных для выбора контрагента для заключения договора на поставку;
• Участие в переговорных процессах с контрагентами. Готовить необходимый пакет документов для заключения договоров, заполнение текста договоров по предварительно согласованным условиям;
• Загрузка документов в систему согласования;
• Администрирование на этапах согласования и подписания договоров. Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками, развивать и поддерживать взаимовыгодные отношения;
• Участвовать (при необходимости) при исполнении договоров на поставку;
• Участвовать в процессе бюджетирования расходов, формировать отчетность по исполнению бюджетов. Формировать и вести отчетную договорную документацию;
• Оформлять, и проводить в программе документов на оплату по заключенным договорам;
• Готовить к передаче, и передавать первичные бухгалтерские документы, УПД, счет-фактуры контрагентам;
• Оформлять и вести отчеты по текущей работе;
• Обеспечивать исполнение договоров и контроль их выполнения контрагентами, формировать и вести график исполнения договора;
• Осуществлять оперативное взаимодействие с контрагентами, получение информации о ходе исполнения договорных обязательств, вести деловую переписку;
• Осуществлять проверку на достоверность полученной информации о ходе исполнения договорных обязательств и своевременно информировать руководителя о выявленных недостатках;
• Обеспечивать своевременное получение первичных учетных документов от контрагентов;
• Организовывать процессы согласования и подписания первичных учетных документов; Вносить первичные документы в информационные системы компании;
• Вести платежный календарь, формировать заявки на оплату, контролировать проведение своевременной оплаты контрагентам;
• Контролировать соблюдение сроков предоставления проектов обязательств по договору, проверять полноту предоставленной информации и последующее согласование со структурным подразделениями;
• Подготавливать данные по текущему состоянию исполнения договоров, а также предоставлять информацию о проблемных вопросах, связанных с исполнением договоров;
• Участвовать в переговорах по ходу исполнения контрактных обязательств; согласовывать внесение изменений в подписанные договоры;
• Составлять проекты писем, уведомлений и других документов к договору;
• Обеспечивать своевременное информирование и передачу, в случае нарушения контрагентами условий контракта, необходимых документов в юридическое управление и другие заинтересованные подразделения с целью принятия необходимых мер;
• Выполнять другие поручения непосредственного руководителя.

Годовой бонус

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
• Полное соблюдение ТК РФ;
• График работы: с 9. 00 до 18. 00 с понедельника по четверг, в пятницу с 9. 00 до 16. 45;
• Отпуск 31 календарный день;
• ДМС (включая стоматологическое обслуживание), программы материальной помощи;
• Получение опыта в проекте полного цикла по развитию рынка ветроэнергетики в России;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Серпуховская/Павелецкая.

• Высшее экономическое образование ,
• Опыт работы не менее 3 лет по направлению деятельности;
• Способность действовать в условиях неопре-деленности, самоорганизация;
• Стратегическое мышление;
• Развитые навыки по постановке задач, контролю, принятию решений;
• Нацеленность на результат;
• Высокий уровень коммуникаций, самообладание, умение урегулировать конфликтные ситуации;
• Эффективность в режиме многозадачности, высокая степень коммуникативных навыков, стрессоустойчивость;
• Внимательность и усидчивость;
• Английский не ниже В2 - Средне продвинутый