Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Ростовская область
г. Ростов-на-Дону
Обязанности
- Согласование с руководителем времени планируемых действий;
- Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам;
- Установление порядка приема для различных категорий посетителей;
- Ведение протокола мероприятий;
- Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
- Обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой;
- Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;
- Использование системы электронного документооборота;
- Печать служебных документов и материалов;
- Координация деятельности по исполнению решений руководителя;
- Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок;
- Работа со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
- Подготовка и передача дел в архив организации;
- Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений;
- Информирование работников организации о решениях руководителя.
Дополнительно
- Наличие медицинской книжки.
- Наличие справки об отсутствии (наличии) судимости.
- Своевременная выплаты заработной платы (2 раза в месяц);
- Оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Режим работы: пн-пт с 8. 30 до 17. 00, перерыв с 12. 30 до 13. 00.
Общие требования
Высшее образование - бакалавриат
или
высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности; или
среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена;
или
среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
