Персональный ассистент проректора (помощник)
от 0 руб.
Вакансия "Персональный ассистент проректора (помощник)"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 7 марта 2024 года
Обновлено 7 марта 2024 года
Работодатель
ФГАОУ ВО СПБПУ, СПБПУ, ФГАОУ ВО "СПБПУ", САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО
Место работы
Город Санкт-Петербург, Политехническая улица, дом: Д. 29;г. Санкт-Петербург
Обязанности
1. Обеспечение работы приемной проректора:
- прием и распределение входящих звонков;
- прием, распределение и первичная проверка входящей и исходящей корреспонденции;
- прием и координация посетителей;
- составление писем, служебных записок по поручению руководителя;
- подготовка проектов приказов в системе электронного документооборота.
2. Организация встреч и поездок:
- ведение календаря руководителя (планирование рабочего дня; составление и координация графика мероприятий, встреч, поездок);
- уведомление и координация действий лиц, принимающих участие во встречах;
- ежедневное оповещение руководителя о запланированных мероприятиях;
- подготовка обзорной информации к планируемым встречам (сбор необходимых материалов, подготовка материалов для презентаций);
- организация и протоколирование совещаний, фиксация и рассылка поручений, контроль их исполнения;
- travel-поддержка руководителя (заказ билетов, транспорта, гостиниц, регистрация на мероприятия и др. ), оформление командировок;
- отслеживание памятных дат (проф. праздники, дни рождения и др. ), подготовка и рассылка поздравлений;
- выполнение отдельных поручений руководителя.
Общие требования
- Высшее образование. Дополнительное обучение на специальных курсах (секретарское дело, архивное дело, делопроизводство) приветствуется;
- знание порядка ведения делопроизводства и правил оформления документов;
- практический опыт протоколирования совещаний;
- уверенный пользователь ПК, владение офисной техникой;
- опыт административной работы в должности ассистента (помощника) руководителя будет Вашим преимуществом;
- обязательное наличие качеств: развитые коммуникативные навыки, ответственность, внимательность, аккуратность, организованность, пунктуальность;
- умение работать с большим объемом информации;
- готовность к ненормированному рабочему дню.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 2 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Работодатель
ФГАОУ ВО СПБПУ, СПБПУ, ФГАОУ ВО "СПБПУ", САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО"
Дата регистрации
18 октября 1993 года
Юридический адрес
195251, г. Санкт-Петербург, ул. Политехническая, д. 29, литера Б
Ректор
Рудской Андрей Иванович
с 26 мая 2011 года