Инженер по подготовке производства

-        ведение делопроизводства, регистрация и отправка исходящей документации;

-        организация хранения документов, сдача дел в архив;

-        ведение переговоров по поручению руководителя;

-        подготовка проектов писем и запросов от имени руководителя;

-        проверка проектов исходящих писем на соответствие их оформления требованиям локально-нормативных актов, нормам русского языка, правилам делопроизводства, установленным в организации;

-        осуществление сбора информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных материалов;

-        организация работы с документами руководителя, в том числе в системе электронного документооборота;

-        осуществление контроля соблюдения сроков рассмотрения деловой документации;

-        подготовка и сопровождение протокольных мероприятий.

-        грамотная устная и письменная речь;

-        навыки этикета и делового общения;

-        знание основ делопроизводства;

-        опытный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, знание 1С «Документооборот» или аналогичных программных продуктов обязательно);

-        умение собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями;

-        внимательность при работе с документами;

-        оперативность, исполнительность, ответственность.