Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Иркутская область
г. Братск
Обязанности
1. Обеспечивать рабочее место работников Финансового управления Администрации муниципального образования « Братский район» канцелярскими принадлежностями, средствами вычислительной техники.
2. Составлять в конце месяца отчет о списании товаро-материальных ценностей.
3. Вести табель учета рабочего времени.
4. Вести делопроизводство, принимать на имя начальника Финансового управления Администрации муниципального образования « Братский район» корреспонденцию и передает после ее рассмотрения руководителем в отделы Финансового управления Администрации муниципального образования « Братский район» или конкретным исполнителям в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись начальника Финансового управления Администрации муниципального образования « Братский район» и личные заявления работников Финансового управления Администрации муниципального образования « Братский район» .
5. Формировать дела в соответствии с номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
6. Работать на компьютере и множительной технике.
7. Развозить и забирать почту по учреждениям для Финансового управления Администрации муниципального образования « Братский район» .
Общие требования
Внимательность, коммуникабельность, дисциплинированность, пунктуальность, исполнительность.