Специалист по документообороту

 Структуризация архива документов «Рельеф-Центр», включающая в себя приемку документов в архив, размещение их на стеллажах, ведение журнала хранения документов.

 Приемка документов от экспедитора, оформленных клиентами и контроль корректности их оформления.

 Организация передачи документов в архив.

 Регистрация привязки документов в папку/стеллаж.

 Выборка документов из архива по запросам смежных подразделений и их передача ответственным лицам компании.

 Ведение отчета по запросам документов, в целях контроля их обработки.

 Обеспечение сохранность архива документов

 Корректное занесение в 1С данных о сдаче отгрузочных документов (Торг-12, ТН, ПЛ и пр. ) в архив на оперативное и долгосрочное хранение, в соответствии с требованиями законодательства

 Корректное занесение в 1С данных о выполнении/не выполнении заданий экспедиторами и водителями-экспедиторами.

Образование

Высшее, средне-специальное

Навыки

ПК (1С, MS Office, e-mail, Internet, );

Профессиональные знания

Знание законодательства о бухгалтерском учете

Знание порядка оформления бухгалтерских документов

Основы  делопроизводства