Главный специалист отдела эксплуатационно-хозяйственного обслуживания

Главный специалист отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций, предусмотренных настоящей инструкцией:

Организовывает и проводит эксплуатационно-хозяйственные работы для нужд комплекса объектов III очереди строительства.

Осуществляет контрольно-надзорную функцию над эксплуатирующей организацией, а также организацией и проведением работ на объектах комплекса.

Реализует технологии по обеспечению и поддержанию санитарно-гигиенических норм и требований в зданиях и сооружениях III очереди строительства Филиала учреждения.

Осуществляет хозяйственную эксплуатацию помещений и зданий III очереди строительства Филиала учреждения.

Организовывает управление офисными площадями, управление по обеспечению помещениями структурных подразделений Филиала учреждения.

Организовывает и обеспечивает (совместно с профильными подразделениями) подготовку помещений и зданий III очереди строительства Филиала учреждения к сезонной эксплуатации.

Осуществляет контроль над своевременным выполнением условий заключенных договоров на поставку материалов и заказанной продукции.

Обеспечивает и контролирует установленный порядок движения финансовых документов по сопровождаемым договорам.

Подготовка и составление технических заданий на покупку расходных материалов, химических средств, инвентаря, оборудования.

Способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе.

Обеспечение правильного использования оборудования, расходных материалов, инвентаря, химических средств и других средств труда.

Принимает участие в разработке и утверждении в установленном порядке должностных инструкций работников отдела, производственных инструкций, технических регламентов и другой документации отдела.

Установка и своевременное доведение производственных заданий персоналу на объекте в соответствии с графиками и планами проведения работ.

Главный специалист отдела должен знать:

- законодательные, нормативные и методические материалы по вопросам его деятельности;

- постановления, распоряжения, приказы, нормативные документы и руководящие материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности жилищного фонда Филиала учреждения;

- законы, постановления, распоряжения, приказы, СНИПы и другие методические и нормативные материалы по санитарно-гигиеническому содержанию и обслуживанию помещений и зданий;

- правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда;

- перспективы технического развития Филиала учреждения; организацию ремонтных работ и технического обслуживания оборудования;

- основные технологические процессы и передовые системы ремонта и технологию ремонтных работ;

- порядок составления заявок на оборудование, материалы, запасные части, инструмент и т. п. ;

- законодательные и нормативно-правовые акты РФ, необходимые в рабо­те;

- основы экономики, организации труда и управления;

- основы трудового законодательства Российской Федерации;

- правила и нормы охраны труда. производственной санитарии и гигиены, противопожарной защиты.

- профиль, специализацию и особенности структуры Филиала учреждения;

- основы организации производственной и хозяйственной деятельности, труда и управления Филиала учреждения;

- основы организации делопроизводства Филиала учреждения;

- порядок документооборота;

-          организацию и координацию уборщиков и дворников производственных и служебных помещений на обслуживаемом объекте;

- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

-  порядок прохождения служебной информации;

- порядок контроля над прохождением служебных документов и материалов;

- этику и навыки делового общения;

- порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем);

- основы экологии и экологической безопасности;

- вопросы трудового и административного законодательства.

Должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, знать про­граммы MS Office, Excel и др. , уметь пользоваться электронной почтой, поисковыми системами интернета, и другими специальными программами необходимыми в рабо­те.