Специалист

 Специалист административно-кадрового управления должен:

1. Осуществлять подготовку необходимых документов к годовому отчету.

2. Составлять годовые и квартальные отчеты контингента обучающихся.

3. Осуществлять организацию:

- приёма личных дел зачисленных абитуриентов из приемной комиссии института;

-  ведения и ответственного хранения личных дел обучающихся.

4. Выполнять работу по студенческой документации:

5. вести личные дела обучающихся очного отделения бакалавриата и магистратуры.

6.   анализировать студенческую документацию и переносить информацию в базы данных и отчеты;

7. работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению контингента обучающихся;

8. работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по обучающимся;

9. Оформлять приглашения на въезд иностранных граждан из визовых стран на территорию Российской Федерации.

10. Оформлять продление виз иностранных граждан на время обучения из визовых стран, обучающихся на факультетах:  информатики, физики и математики; социальных коммуникаций и филологии; историко-лингвистическом факультете.

11. Уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в соответствующем субъекте Российской Федерации в сфере миграции орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий управление в сфере образования, о завершении или досрочном прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства)в указанной образовательной организации или о предоставлении данному иностранному гражданину академического отпуска

На специалиста возлагаются следующие функции:

2. 1.   Ведение учета движения обучающихся очного отделения (бакалавриат и магистратура), в т. ч. на платном обучении.

2. 2.    Введение делопроизводства административно-кадрового управления (студенческий сектор очного отделения бакалавриата и магистратуры).

2. 3.   Работа в сфере миграционного учета иностранных граждан, обучающихся в вузе.

На должность специалиста назначается лицо, имеющие высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное  образование (желательно юридическое образование) и не имеющие медицинских противопоказаний к выполняемому виду работы.