Секретарь руководителя

Прием и распределение телефонных звонков. Регистрация входящих и исходящих документов. Ведение журналов учета. Планирование рабочего дня руководителя. Осуществление работы (а именно: создание, редактирование, печать) с приказами Главного врача по основной деятельности, доплатам сотрудникам, личному составу, административно – хозяйственным вопросам. Контроль исполнения решений и поручений Главного врача (текущий, промежуточный и предупредительный). Осуществление конвертации корреспонденции и составление реестра ее отправки по почте. Формирование и оформление дел временного, долговременного и постоянного сроков хранения отдела.

Вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника.

Образование высшее или среднее профессиональное образование, имеющее дополнительное профессиональное образование; имеющее опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании не менее 2 лет. Опыт в аналогичной должности приветствуется. Развитые навыки делового стиля, грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки ведения документооборота. Опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется. Ориентированность на результат (умение быстро вникнуть в суть дела и довести задачу до необходимого результата). Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность.