Специалист по кадрам

 ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;

- оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

- представляет в соответствующий территориальный орган ПФ РФ сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;

- формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах ПФ РФ;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль составления и соблюдения графиков очередных отпусков;

- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за ее своевременным обновлением и пополнением;

- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

- контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени;

- готовит уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу;

- готовит информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовых договоров, приказов по личному составу и их оснований, журналов учета и т. д. );

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

- подготавливает сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию;

- осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;

- осуществляет ведение воинский учета сотрудников учреждения