Секретарь руководителя

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2. Поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; – документы и личные заявления на подпись руководителя.

3. Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

4. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

5. Проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; – прием посетителей.

6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя.

7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

8. Копирует документы на копировальном аппарате.

Наличие справки об отсутствии судимости - обязательна 

Секретарь должен знать:

1. Ведение делопроизводства.  

2. Владение программа на компьютере.

3. Методы оформления и обработки документов

4. Правила пользования приемно-переговорными устройствами

5. Опыт работы приветствуется.