Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Главный специалист отдела документационного обеспечения управления

от 85 000 руб.

Вакансия "Главный специалист отдела документационного обеспечения управления"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 1 февраля 2023 года

Обновлено 1 февраля 2023 года

Работодатель

Место работы

г. Санкт-Петербург, Певческий переулок, дом: Д. 12; корпус: ЛИТЕРА А; офис/квартира: ПОМЕЩ. 810;
г. Санкт-Петербург

Обязанности

Регистрация входящей корреспонденции.
Согласование проектов исходящих писем, регистрация и отправка исходящей документации.
Оформление реестров для отправляемой корреспонденции.
Осуществление связи с почтовым отделением, контроль за получением периодической печати.
Регистрация и контроль исполнения внутренних документов.
Согласование проектов приказов/распоряжений, регистрация и контроль исполнения приказов и распоряжений.
Работа с документами, в которых содержатся конфиденциальные данные.
Разработка и ведение классификаторов, табелей и других справочников по документам организации.
Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
Прием, учет, рациональное размещение и сохранение документов в архиве.
Формирование номенклатуры дел.

Трудоустройство по ТК РФ.
ДМС (после прохождения испытательного срока).
Социальная программа для сотрудников и их детей.
Комфортный офис в 10 минутах ходьбы от ст. м. Горьковская.
Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами).

Высшее филологическое образование.
Грамотная устная и письменная речь.
Отличное знание офисных программ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, «1С».
Знание и опыт работы в системе электронного документооборота.
Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.
Опыт работы с большим объемом документов.

Высшее

Не менее 3 лет

Загрузка...