Старший инспектор по контролю делопроизводства отдела юридического обеспечения и административного производства

Инспектор исполняет следующие обязанности:

Организовывать справочно-информационную работу отдела по вопросам прохождения и исполнения поступивших документов;

Осуществлять формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел  в процессе делопроизводства отдела в  соответствии с номенклатурой Ивгосжилинспекции и отдела;

Осуществлять прием и передачу служебной информации в рамках компетенции отдела с использованием средств телефонной, факсимильной связи и по электронной почте с оформлением  необходимой подтверждающей документации (телефонограмм, уведомлений и т. д. );

Осуществлять копировально-множительные работы в отделе;

Оказывать содействие иным специалистам отдела в подготовке необходимых документов для размещения в государственных информационных системах в рамках компетенции отдела;

Оформлять протоколы совещаний, проводимых в отделе;

Осуществлять ведение и актуализацию (при необходимости) информационных систем отдела на основании данных, предоставляемых иными сотрудниками отдела;

Осуществлять подготовку проектов сопроводительных писем о направлении запрашиваемых материалов, имеющихся в распоряжении отдела (в адрес судебных, правоохранительных  и иных органов и организаций) по поручению начальника отдела.

Осуществлять передачу копий материалов, связанных с деятельностью отдела в иные структурные подразделения Службы по поручению начальника отдела.

Исполнять поручения начальника отдела.