Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Администратор
от 30 000 до 35 000 руб.
Вакансия "Администратор"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 8 сентября 2023 года
Обновлено 8 сентября 2023 года
Работодатель
МАУК "ММЦНТ И Д"
Место работы
Томская область, Молчановский район, Молчаново село, Димитрова улица, дом: 40;Томская область
Обязанности
- Подготовка повестки дня мероприятия
- Оформление списка участников мероприятия
- Информирование участников о намечающемся мероприятии и условиях участия
- Выбор места и времени проведения мероприятия
- Подготовка предварительной сметы расходов
- Рассылка приглашений подтвердившим участие в мероприятии
- Сбор текстов докладов и проектов итоговых документов у докладчиков
- Рассылка информационных материалов участникам конферентного мероприятия
- Составление явочных листов и списка регистрации участников мероприятия
- Закупка канцелярских товаров и продуктов для обеспечения кофе-пауз
- Решение вопросов технического оснащения мероприятия
- Помощь в подготовке доклада руководителя, презентационных материалов
- Организация подготовки президиума и рабочих мест участников
- Организация встречи и регистрация участников мероприятия
- Ведение протокола мероприятия
- Организация сервисного обслуживания во время кофе-пауз
- Организация культурно-массовых мероприятий, транспортного и гостиничного обеспечения
Общие требования
- Комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров, в том числе международных
- Составление сметы расходов
- Правила защиты конфиденциальной служебной информации
- Требования охраны труда
Требования к образованию
Среднее профессиональное
Опыт работы
Не менее 3 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Работодатель
МАУК "ММЦНТ И Д"
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "МЕЖПОСЕЛЕНЧЕСКИЙ МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР НАРОДНОГО ТВОРЧЕСТВА И ДОСУГА"
Дата регистрации
1 октября 1998 года
Юридический адрес
636330, Томская область, Молчановский район, с. Молчаново, ул. Димитрова, д. 40
Директор
Басенко Владимир Валерьевич
с 27 апреля 2022 года