Специалист

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

 Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.  п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений.

Формирует документы в архив в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Обучаемость, опыт ведения переговоров по телефону,  уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, высокая скорость печати.