Делопроизводитель

разрабатывает номенклатуру дел Управления на соответствующий календарный год, формирует и ведет дела в соответствии с ней;

принимает и обрабатывает поступающую на рассмотрение руководителя Управления корреспонденцию, передает ее в соответствии с визой руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

ведет учет прохождения документов в СЭД ЕИС, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Управления;

выполняет работы по отправке простой и заказной корреспонденции;

осуществляет контроль исполнения сотрудниками Управления изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, или для совещаний, в которых участвует руководитель или сотрудники Управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

подготавливает приказы и изменения к ним, регулирующие основную деятельность Управления, иные документы;

2. 9 разрабатывает планы работы Управления на неделю, месяц, утверждает их у руководителя;

подготавливает необходимую отчетность по деятельности Управления;

  готовит отчётность в установленном порядке по вопросам делопроизводства;

проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;

участвует в работе экспертной комиссии Управления по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, к уничтожению в соответствии с Актом уничтожения документов;

рассматривает в соответствии с действующим законодательством обращения граждан по вопросам, относящимся к своей компетенции, подготавливает ответы на запросы по поручению руководителя Управления.

На должность назначается лицо, имеющее высшее образование - бакалавриат по направлениям « Управление персоналом» или « Юриспруденция» без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование по иным специальностям или направлениям и опыт работы по направлению « делопроизводство, архивное дело» не менее одного года.