Специалист по архиву (ВТ ИТПР Фрунзенского района ФС)
12 500 руб.
Вакансия "Специалист по архиву (ВТ ИТПР Фрунзенского района ФС)"
Временная, неполный рабочий день
Опубликовано 8 апреля 2024 года
Обновлено 8 апреля 2024 года
Работодатель
ЧУ "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНО-ТРУДОВОЙ АДАПТАЦИИ ИНВАЛИДОВ "МАСТЕР ОК"
Место работы
Город Санкт-Петербург, Чайковского улица, дом Д. 60ул. Чайковского д. 60
г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Обеспечение сохранности архивированной документации.
- Нахождение документации, складированной в архиве, по правомочным просьбам сотрудников.
- Перевод документов в электронную форму, с помощью соответствующей программы организации.
- Изготовление требуемых отчетов по архивным документам.
- Участие в составлении описи имеющихся документов.
- Контроль за списанием и уничтожением требуемых документов.
- Структурирование хранимой документации по заданным параметрам.
- Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами.
- Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации.
- Выкладывание копий документов в локальную сеть организации.
- Участие в создании общедоступного справочника по архивированной документации.
- Отслеживание состояния имеющихся в архиве документов.
- Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации.
- Участие в составлении экспертных заключений по ценности соответствующих документов.
- Отслеживание соблюдения правил пожарной безопасности в архиве.
- Обеспечение порядка и чистоты на своем рабочем месте
Дополнительно
Вакансия доступна для людей с инвалидностью в соответствии с ТК РФ.
Общие требования
- законодательство и отраслевые нормативы, регулирующие процесс ведения архивов;
- правила эксплуатации автоматизированной системы документооборота;
- система сортировки документов по различным параметрам;
- нормы приема документов в архив;
- стандарты хранения документации в архиве;
- правила обращения с необходимым в архивном деле офисным и компьютерным оборудованием, а также соответствующими программами;
- правила ведения учета хранящихся документов и составления справок по ним;
- правила перевода бумажных дел в форму электронных баз данных;
- правила проверки корректности документации;
- сроки проведения основных работ с документами;
- порядок доступа персонала к категориям архивных дел;
- порядок списания и ликвидации документов;
- нормы трудового распорядка и дисциплины.
Требования к образованию
Не указано
Загрузка...
Похожие вакансии
Архивист отдела реставрации и страхового фонда архивных документов государственных органов
г. Киров
КОГБУ "ЦГАКО"
КОГБУ "ЦГАКО"
28 000 – 29 000 руб.
Специалист по сканированию документов (Подработка)
г. Владимир
Работодатель не указан
Работодатель не указан
до 20 000 руб.
Главный эксперт отдела протокола
50 000 – 52 000 руб.
Главный специалист архивного отдела
г. Славгород
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
33 000 – 35 000 руб.
Работодатель
ЧУ "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНО-ТРУДОВОЙ АДАПТАЦИИ ИНВАЛИДОВ "МАСТЕР ОК"
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНО-ТРУДОВОЙ АДАПТАЦИИ ИНВАЛИДОВ "МАСТЕР ОК"
Дата регистрации
13 февраля 2013 года
Юридический адрес
192174, г. Санкт-Петербург, пр-кт Обуховской Обороны, д. 199
Директор
Граевский Иван Александрович
с 18 февраля 2016 года