Делопроизводитель

- Организационное обеспечение деятельности организации( прием и распределение телефонных звонков организации, выполнение координирующих и обеспечивающих функций);

- Документационное обеспечение деятельности организации (организация работы с документами, организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения);

- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации (организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, составление и оформление управленческой документации, организация хранения документов, обеспечение руководителя информацией, организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации);

- Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации ( анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов, организация деловых контактов и протокольных мероприятий, организация исполнения решений руководителя);

- Подготовка отчётных документов, справок, запросов, служебных писем в другие организации и контролирующие органы;

- Ведение базы данных документов детского учреждения;

- Составление, оформление, отправка исходящих документов по назначению.

- Учёт рабочего времени сотрудников, ведение и передача в бухгалтерию табеля по зарплате сотрудников (используя ПО 1С: ЗиК)

- Составление и ведение личных дел сотрудников детского сада, формирование карточек Т-2;

- Составление трудовых договоров для новых сотрудников.

-Сдача отчетности в фонды: ПФР, ФСС и т. д. ;

- Работа со штатным расписанием, штатной растановкой;

-Отличное знание ПК и офисный программ;

-Умение работать с интернет- ресурсами;

-Знание 1С:ЗиК (минимальное, основному обучим); (Обучение с 0 не предусмотрено);

-Отличное знание Трудового Кодекса РФ, нормативных документов связанных с дошкольным образованием;

-Наличие справки от отсутствии судимости;

-Наличие вакцинации от COVID-19;

-Наличие медицинской книжки