Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Офис-менеджер (секретарь полного цикла)
55 000 руб.
Вакансия "Офис-менеджер (секретарь полного цикла)"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 7 мая 2024 года
Обновлено 7 мая 2024 года
Работодатель
ООО "РДВ-СОФТ"
Место работы
Московская область, Город Мытищиг Мытищи, Мытищи
Московская область
г. Мытищи
Обязанности
Вакансия компании: ИП Зюрин Евгений Владимирович
Российская компания, оптовая торговля растительным сырьем (ОСНО).
Условия:
- Оформление по Трудовому договору;
- Испытательный срок -2 месяца (ЗП - 50 000 рублей на руки, после ИС -55 000 рублей);
- Офис г. Мытищи, ул. Ярмарочная, д. 7 (территория Мытищинской ярмарки, 1 км от МКАД).
- Часы работы: с 9. 00 до 18. 00 (13. 00-14. 00 обед)
Задачи:
- Маркировка сырья, подготовка качественных документов к отгрузке!!!
- Реестр образцов сырья (хранение, отправка Покупателю)!!!
- Контроль и учет Деклараций и Протоколов на сырье!!!
- Оформление заявок и учет (контроль) образцов сырья на протокол для лаборатории;
- Сканирование и отправка по электронной почте бухгалтерских документов Покупателю в день отгрузки. Взаимодействие с поставщиками и покупателями по вопросам получения и отправки первичных бухгалтерских и отчетных документов, договоров и спецификаций, деклараций и протоколов, удостоверений качеств;
- Оформление заявок на Транспортные компании;
- Ведение и оформление Документооборота: регистрация, учет, хранение, сканирование, архивирование документов. Отправка почтой России и СДЭК;
- Электронная почта – контроль;
- Организация курьерских доставок и отправлений (СДЭК);
- Координация работы водителя (поручение, учет записи о поездках, оформление путевых листов, глонасс, оформление доверенности);
- Решение административно-хозяйственных вопросов: (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, кофе-чай, спецодежда);
- Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по офисным вопросам;
- Коммуникации с поставщиками услуг (Мегафон, РН-Карт, Интернет, Стоянка, Аренда);
- Заказ пропусков для контрагентов;
- Выполнение поручений руководителя.
- Помощь Агенту:
- Оформление договоров, доп. соглашений, спецификаций с Покупателями, Поставщиками, Перевозчиками (заполнение преамбул и реквизитов);
- Составление договор-заявки с Перевозчиками;
- Подписание документов за Агента в электронном виде;
- Составление коммерческих предложений и отправка Контрагенту;
- Выполнение поручений Агента.
- Помощь Заведующему склада:
- Отгрузка-приемка сырья во время отсутствия завскладом на рабочем месте.
Мы строим плодотворные и долгосрочные отношения с сотрудниками, основа которых – доверие, уважение и ответственность. Откликайтесь на нашу вакансию, мы ждём Вашего звонка или резюме!
Требования к образованию
Среднее
Опыт работы
Не менее 4 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования
г. Ирбит
ГАУЗ СО "ИРБИТСКАЯ ЦГБ"
ГАУЗ СО "ИРБИТСКАЯ ЦГБ"
от 25 000 руб.
Специалист 1 категории
г. Санкт-Петербург
МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЗЕЛЕНОГОРСКА
МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЗЕЛЕНОГОРСКА
30 000 – 38 000 руб.
Специалист 1 категории
Марий Эл, республика
КОРКАТОВСКАЯ СЕЛЬСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
КОРКАТОВСКАЯ СЕЛЬСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
17 840 – 18 700 руб.
Юрист
Краснодарский край
АДМИНИСТРАЦИЯ ДВУБРАТСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ УСТЬ-ЛАБИНСКОГО РАЙОНА
АДМИНИСТРАЦИЯ ДВУБРАТСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ УСТЬ-ЛАБИНСКОГО РАЙОНА
25 000 – 30 000 руб.
Рабочий по благоустройству населенных пунктов
Тюменская область
АДМИНИСТРАЦИЯ ПОКРОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ПОКРОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
22 129 руб.
Водитель автомобиля
Краснодарский край
АДМИНИСТРАЦИЯ КУЙБЫШЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА
АДМИНИСТРАЦИЯ КУЙБЫШЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА
от 16 242 руб.
Специалист по противопожарной безопасности
Крым, республика
ФБЛПУ "САНАТОРИЙ "МАЯК" ФНС РОССИИ
ФБЛПУ "САНАТОРИЙ "МАЯК" ФНС РОССИИ
от 21 368 руб.
Работодатель
ООО "РДВ-СОФТ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РДВ-СОФТ"
Дата регистрации
8 декабря 2014 года
Юридический адрес
109004, г. Москва, пер. Малый Дровяной, д. 3, стр. 1, помещ. II, ком. 32
Генеральный директор
Бондаренко Вячеслав Юрьевич
с 22 августа 2024 года