Специалист 3 разряда

Ведение работы по регистрации поступающей в Департамент и отправляемой корреспонденции. Ведение журналов учета приказов, распоряжений и других документов, заполнение контрольных карточек учета поручений, требующих контроля исполнения. Осуществление в соответствии с законодательством работы по комплектованию, хранению, учету архивных документов Департамента Росгидромета по СФО. Прием и передача служебных документов по средствам факсимильной связи, электронной почте, сети интернет. Обработка отправляемой корреспонденции (проверка правильности оформления исполнителем данных адресата, наличие приложений, наличие необходимого количества экземпляров и т. п. ). Отправка и получение корреспонденции через почтовые отделения связи. Организация проведения заседаний, совещаний, иных мероприятий в Департаменте. Организация приема граждан начальником Департамента Росгидромета по СФО, организация работы общественной приемной Департамента (ведение делопроизводства по работе с обращениями граждан, полученных на личном приеме, учет и контроль их исполнения, выполнение поручений, данных в ходе их рассмотрения). Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях Департамента. Методическое руководство в разработке номенклатуры дел в структурных подразделениях Департамента Росгидромета по СФО. Проведение ежегодной проверки наличия и правильного формирования дел в структурных подразделениях и их соответствия требованиям номенклатуры дел Департамента Росгидромета по СФО. Сбор, подготовка в установленном порядке и передача документов на государственное хранение в архив. Учет и хранение, полученных на исполнение документов и материалов. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива. Выполнение поручений начальника Департамента Росгидромета по СФО, его заместителей и начальника отдела в издании внутренних документов (приказов, справок и т. д. ), включая техническое исполнение этих документов.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание при приеме на государственную гражданскую службу   представляет в кадровое подразделение Департамента:

а)  личное заявление;

б)  собственноручно заполненную и подписанную анкету, с приложением фотографии;

в)  паспорт;

г)  документ о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д)  трудовая книжка, если гражданин подтвердил ведение трудовой книжки в бумажном варианте, иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

е)  документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу;

ж)  сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18. 05. 2009 № 557.