Специалист сектора организационной работы Управления физической культуры и спорта Администрации Ямальского района

Специалист в соответствии с выполняемыми сектором функциями обязан:

1) выполнять задачи и функции, возложенные на сектор организационной работы в соответствии с Положением о секторе организационной работы;

2) своевременно и качественно выполнять поручения начальника управления и его заместителя, заведующего сектором, исполнение документов, обеспечивать их сохранность;

3) осуществлять планирование своей деятельности;

4) следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;

5) регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы в РСЭД Тезис;

6) в соответствии с резолюцией начальника управления передавать документы на исполнение;

7) отправлять исполненную документацию по адресатам;

8) вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

9) готовить и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

10) оформлять, согласно методике юридико-технического оформления проекты нормативно-правовых актов, направлять их на согласование в РСЭД Тезис;

11) обеспечивать сохранность проходящей документации;

12) вести табель учета рабочего времени сотрудников управления;

13) ежемесячно подготавливать оценочные листы на руководителей подведомственных учреждений;

14) осуществлять подготовку проектов приказов по основной деятельности, печатать отдельные материалы;

15) предоставлять в установленном порядке в Департамент по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа соответствующую информацию;

16) направлять обращения, запросы в соответствующие организации и контроль за ходом их выполнения и своевременным представлением ответов на них;

17) осуществлять подготовку докладов и презентаций о развитии сферы физической культуры и спорта в муниципальном округа до 25 числа последнего месяца отчетного квартала;

18) участвовать в проведении спортивных соревнований, включенных в календарные планы официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий муниципального округа, автономного округа;

19) осуществлять внутренний финансовый аудит в управлении.

1. Наличие профессиональных знаний:

1) Конституции Российской Федерации, Устава (Основного закона) Ямало-Ненецкого автономного округа, федеральных законов, законов Ямало-Ненецкого автономного округа и иных нормативных правовых актов Ямало-Ненецкого автономного округа применительно к исполнению соответствующих должностных обязанностей, Устава муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа;

2) законодательства, определяющего статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности органов местного самоуправления;

3) порядка организации документооборота и работы со служебной информацией;

4) аппаратного и программного обеспечения;

5) возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей электронного документооборота;

6) общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

7) правил по охране труда и пожарной безопасности;

8) этика делового общения;

9) правила защиты конфиденциальной служебной информации

2. Наличие общих умений:

1) умения мыслить системно;

2) умения планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

3) коммуникативные умения.

3. Наличие профессиональных умений:

1) планирования индивидуальной профессиональной деятельности;

2) объективной оценки хода и результатов своей профессиональной деятельности;

3) сбора информации;

4) делового общения и ведения переговоров;

5) поиска новшеств, которые могут обеспечить опережающее развитие различных сфер профессиональной деятельности;

6) работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

7) работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

8) работы в операционной системе;

9) работа с электронной почтой;

10) работы в текстовом редакторе;

11) работы с электронными таблицами;

12) подготовки презентаций;

13) использования графических объектов в электронных документах;

14) работы с базами данных.

4. Наличие компетенций:

1) организованность;

2) саморазвитие;

3) планирование;

4) коммуникабельность;

5) внутренняя ответственность;

6) переключаемость.