Техник по документации
Вакансия "Техник по документации"
Полная занятость, полный рабочий день
Воронежская область
г. Нововоронеж
Обязанности
- Копирование документов;
- Сканирование документов;
- Заверение копий документов в соответствии с установленными требованиями;
- Составление описи документов;
- Подготовка товаросопроводительной документации (упаковочные листы, комплектовочная ведомость);
- Подготовка большого объема документов к отгрузке;
- Запись на CD.
Дополнительно
- испытательный срок;
- обучение в процессе работы;
- возможности развития в рамках компании;
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- работа в комфортном офисе на современной, новой технике;
- ежегодная индексация заработной платы.
Общие требования
- не ниже среднего профессионального образования;
- опыт работы с документами: создание, редактирование, печать, сканирование, брошюрование и пр.
- опыт работы в архиве (желательно);
- владение оргтехникой (МФУ, сканер, копир, брошюратор, ламинатор);
отличное умение работать в Word: форматирование текстов, таблиц, оформление документов в соответствии с установленными требованиями (отступы, поля, разрывы страниц, установка шрифтов, выравнивание текста, оформление списков, в том числе многоуровневых, настройка колонтитулов, нумерации страниц и т. д. );
отличное владение Excel: составление и форматирование таблиц, в том числе с применением формул и функций, работа со сводными таблицами, пользование сортировкой и фильтрами;
умение сохранять текстовые и табличные документы в формате pdf, просмотр, вывод на печать документов с колонтитулами, таблиц со сквозными строками, повторяющимися заголовками, задание областей печати документов;
работа с документами ПДФ: редактирование, вывод на печать, объединение, разделение, изменение порядка страниц в документе ПДФ;
грамотная устная и письменная речь;
- обязательное прохождение проверки владения Word/ Excel (выполнение текстового задания).
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АО "ПЕТЕРБУРГСКАЯ СБЫТОВАЯ КОМПАНИЯ"
АО "СЖС ВОСТОК ЛИМИТЕД"