Главный специалист отдела учета, контроля и бюджетных инвестиций управления финансов Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области

Главный специалист обязан:

1) осуществлять:

-  прием, контроль и обработку первичной документации по служебным командировкам в РФ, за пределы Российской Федерации государственных гражданских служащих Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области (далее – Министерство,   гражданские служащие) и работников Министерства, а также консультации подотчетным лицам по вопросам обработки авансовых отчетов, сбору первичной документации;

- взыскание  в  установленные  сроки  дебиторской  и  погашение кредиторской задолженности перед Министерством;

- сверку взаиморасчетов (ежемесячно) с гражданскими служащими и работниками Министерства для выявления просроченных, непогашенных задолженностей, устранение возникающих несоответствий;

- контроль за своевременным и достоверным документальным оформлением хозяйственных операций Министерства, применением унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных действующим законодательством;

- методическую помощь гражданским служащим и работникам Министерства по вопросам учета, контроля, отчетности по обязательствам с поставщиками и заказчиками;

- электронный документооборот в программном комплексе СУФД, обработку и контроль доходов от возврата восстановленных остатков целевых средств по полученным (предоставленным) в прошлые отчетные периоды субсидиям и межбюджетным трансфертам, уточнение в УФК платежей и поступлений на верные реквизиты и прочие операции;

 - текущие вопросы, связанные с осуществлением контроля за деятельностью государственных учреждений, подведомственных Министерству, проводимого совместно с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти Омской области;

- электронный документооборот в программном комплексе DirectumPX, Lotus, СБИС, ПУ-6, ГИИС Электронный бюджет (РИД, бюджетное планирование (модуль начислений);

- обработку, хранение, передачу и иное использование персональных данных гражданских служащих и работников Министерства, в соответствии с действующим законодательством;

2) предоставлять:

- квартальную и годовую бюджетную отчетность и сводную бухгалтерскую отчетность бюджетных, автономных и казенных учреждений путем подключения автоматического WEB-консолидации раздельно по видам деятельности согласно срокам предоставления отчетности в Министерство финансов Омской области;

- текущую первичную документацию в электронном виде, а также оригиналы документов для ведения хозяйственной деятельности  Министерства в Казенное учреждение Омской области «Областной центр учета и казначейства» (ежедневно);

- документы, в соответствии с графиком документооборота,   путем подключения к программному комплексу «Смета» первичной документации и заданий в Казенное учреждение Омской области «Областной центр учета и казначейства», в соответствии с приказом Министерства финансов Омской области от 7 апреля 2022 года № 42 «Об отдельных вопросах осуществления централизованного учета»;

3) участвовать в проведении инвентаризаций, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств Министерства;

4) соблюдать установленные   правила   и   сроки   проведения инвентаризаций  расчетов с подотчетными лицами Министерства;

5) контролировать  порядок хранения первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности Министерства, установленный в соответствии с правилами организации, хранения, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, местного самоуправления и организациях;

6) вести учет просроченной кредиторской и дебиторской задолженности по Министерству и государственных учреждений, подведомственных Министерству;

7) выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

8) исполнять иные поручения Министра по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области, первого заместителя Министра, заместителя Министра, начальника управления финансов, начальника Отдела данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

9) уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

Отбор кандидатов проводится на бесконкурсной основе в 2 этапа:

- проведение тестирования;

- проведение индивиадуального собеседования.

Кандидаты предоставляют следующие документы:

а) личное заявление на имя представителя нанимателя;

б) заполненную и подписанную анкету (форма утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р), с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа;

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы): - копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; - копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н).

Срок приема документов до 13 июня 2023 года включительно.

Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит», «Экономика»

Наличие базовых знаний и умений:

1) знаний государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2)    знаний основ:

- Конституции Российской Федерации;

- Устава (Основного Закона) Омской области;

- Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федерального закона «О противодействии коррупции»;

- Кодекса о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области;

- Закона Омской области «О противодействии коррупции в Омской области»;

3)    знаний в области информационно-коммуникационных технологий:

- знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

- знание основ информационной безопасности и защиты информации;

- знание основных положений законодательства об электронной подписи;

- знание основных положений законодательства о персональных данных;

- работы на персональном компьютере на уровне пользователя («Microsoft Word», базовые навыки работы с операционными системами семейства Microsoft Windows и веб-обозревателем Microsoft Internet Explorer (или аналогичным)), Интернет, E-mail, с сетевыми ресурсами, веб-браузерами, а также иметь опыт работы с текстовым редактором, поддерживающим формат «doc» («docx»);

- по использованию справочных правовых систем, электронного документооборота, а также по использованию копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи;

4) умения, свидетельствующие о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:

- умение планировать и рационально использовать служебное время;

- умение достигать результатов;

- умение мыслить стратегически (системно);

- владение приемами выстраивания межличностных отношений;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями.

2. 1. 3. 2. Наличие профессиональных знаний и умений:

1) знание федерального и областного законодательства:

- Бюджетного кодекса Российской Федерации;

- Налогового кодекса Российской Федерации (глава 23);

- Федерального закона  от  27  июля  2006 года  № 152-ФЗ                             «О  персональных данных»;

- Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- Федерального закона от 4 декабря 2007 года № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федерального закона от 21 июля 2005 года № 115-ФЗ «О концессионных соглашениях»;

- Указа Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

-  постановления  Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- положений по бухгалтерскому учету, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации;

- форм бухгалтерской отчетности организаций, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации;

- Закона Омской области от 23 июня 2021 года № 2395-ОЗ                             «О регулировании отношений в сфере молодежной политики на территории Омской области»;

- Закона Омской области от 24 июля 2008 года № 1070-ОЗ «О физической культуре и спорте в Омской области»;

- Закона Омской области от 27 декабря 2002 года № 421-ОЗ «О денежном содержании государственных гражданских служащих Омской области»;

- распоряжения Правительства Российской Федерации от 24 ноября 2020 года № 3081-р «Об утверждении Стратегии развития физической культуры и спорта в Российской Федерации на период до 2030 года»;

- Указа Губернатора Омской области от 3 марта 2004 года № 53                    «О Министерстве по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области»;

- Указа Губернатора Омской области от 8 ноября 2011 года № 2005 года «О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Омской области»;

- Указа Губернатора Омской области от 8 мая 2003 года № 82 «О Правилах подготовки проектов правовых актов»;

- Указа Губернатора Омской области от 24 февраля 2004 года № 34           «О Регламенте Правительства Омской области»;

- постановления Правительства Омской области от 15 октября 2013 года   № 254-п «Об утверждении государственной программы Омской области «Развитие физической культуры и спорта и реализация мероприятий в сфере молодежной политики в Омской области»;

- постановления Правительства Омской области от 26 июня 2013 года       № 146-п «Об утверждении Порядка принятия решений о разработке государственных программ Омской области, их формирования и реализации»;

- распоряжения Губернатора Омской области от 16 мая 2011 года № 72-р «О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Омской области»;

- приказа Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции к его применению»;

- приказа Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 года № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»;

- приказа Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;

- иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующие сферы деятельности к исполнению должностных обязанностей.

2) иные профессиональные знания:

- система регулирования бухгалтерского учета (принципы, иерархия нормативных правовых актов, субъекты и их функции);

- практика применения законодательства о бухгалтерском учете;

- основы экономики, финансов и кредита, бухгалтерского и налогового учета, основы налогообложения;

- налоговый учет и элементы налогообложения;

- основные причины образования задолженности по обязательным платежам, анализу ее динамики и структуры, эффективности мер по урегулированию (взысканию) задолженности;

- порядок организации работы по организации и проведению внутреннего контроля и внутреннего аудита.

2. 1. 3. 3. Наличие функциональных знаний и умений:

1) функциональные знания:

- методы бюджетного планирования;

-  принципы бюджетного учета и отчетности;

- понятия проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- порядок и условия командирования государственных гражданских служащих;

- понятия, процедура рассмотрения обращений граждан;

- нормы этики и делового общения;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2)    функциональные умения:

         - применение стандартов бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской отчетности;

- работа с информационными ресурсами и базами данных по бюджетному и бухгалтерскому учету;

- осуществление внутреннего финансового контроля;

- анализ эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

- проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами.