Секретарь референт

Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей Общества или его подразделений передает документы на исполнение.

Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты).

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Директора Общества или его подразделений.

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Получать для Директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению.

Следить за прохождением документов, осуществляет контроль  их исполнения.

Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

Организовать телефонные переговоры Директора.

Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), вести и оформлять протоколы.

Выполнять печатные и копировально-множительные работы.

Принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие Директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.

Следить за обеспечением Директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Контролировать исполнение документов и поручений Директора Общества, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.

Принимать документы на подпись Директору.

Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Директору.

Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества.

Вести журнал опозданий сотрудников Общества на работу.

 Участвовать в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.

Шифровать дела в соответствии с действующими правилами.

Систематизировать и размещать дела, вести их учет.

Представлять ежемесячно Директору отчет об опозданиях сотрудников.

Вести график работы водителей.

Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку.

Принимать на хранение от структурных подразделений Общества документы, законченные делопроизводством.

Подготавливать сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

Консультировать сотрудников по вопросам подготовки дел для сдачи в архив.

Участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов.

Выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет.  

Вся информация размещена на сайте ООО «Сервис услуг» 

Вся информация размещена: http://rosgoststroy. ucoz. ru

Опыт реализации инвестиционных проектов.