Администратор

-  Принятие на себя исполнение обязанностей директора в случае его отсутствия.

-  Несение материальной ответственности за имущество, находящееся в учреждении;

-  Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;

-  Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;

-  Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;

-  Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда;

-  Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния;

-  Приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов;

-  Организация проживания работников во время деловых поездок и проживания деловых гостей организации;

-  Организация процедуры получения виз и разрешительных документов для выезда за границу и въезда в Российскую Федерацию, документационное сопровождение поездок работников;

-  Выбор поставщиков для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий;

-  Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей;

-  Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации;

-  Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности;

-  Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации;

-  Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации;

-  Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений;

-  Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации;

-  Организация работы службы приема посетителей;

-  Организация корпоративных и деловых мероприятий;

-  Организация и обеспечение управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав;

-  Организация процесса выбора объекта недвижимости в целях покупки или аренды;

-  Управление документационным сопровождением объектов недвижимости организации;

-  Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации;

-  Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

-  Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность;

-  Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

- Решение вопросов размещения рекламы услуг, оказываемых учреждением в средствах массовой информации с целью привлечения клиентов;

- Организация и проведение ярмарочной торговли, согласование с надзорными органами по требуемой документации;

- Организация работы со спонсорами, привлечение спонсорской помощи для проведения мероприятий;

- В случае производственной необходимости выполнение поручений по просьбе директора.

Пунктуальность, тактичность, грамотность, стрессоустойчивость, отсутствие вредных привычек