Секретарь руководителя

1. 1. Прием и распределение телефонных звонков организации:

- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации;

- регистрация поступающих телефонных звонков;

- получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;

1. 2. Организация работы и документами:

- прием и первичная обработка входящих документов;

- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

- подготовка входящих документов на рассмотрение руководителя;

- регистрация входящих документов;

- организация доставки документов исполнителям;

- ведение базы данных документов организации;

- ведение информационно-справочной работы;

- обработка и отправка исходящих документов;

- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- контроль исполнения документов в организации;

1. 3. Формирует дела в соответствии  с  утвержденной  номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

1. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя

трудоустройство с 07. 02. 2023 года

 средне-специальное или высшее образование, уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, высокая скорость печати, знание этикета