Мененджер по снабжению

Определяет требования к товарам, а также соответствие их качества стандартам, техническим условиям, заключенным договорам и другим нормативным документам.

Обеспечивает организацию химическими и вспомогательными материалами с оплатой  в наличной и безналичной форме, готовит документацию и ведет переговоры с Покупателями по реализации металлолома и вторсырья.

Контролирует цены.

Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально – технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

Готовит и корректирует преддоговорную документацию.

Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

Заключает договора с поставщиками, обеспечивает наличие оригиналов и сканов договоров и всех приложений к ним.

Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков.

Организует контроль за состоянием запасов материально – технических ресурсов на складах организации и соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов по этим группам.

Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально – технических ресурсов по более доступным ценам и возможностям приобретения, но в то же время отвечающим требованиям качества.

Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально – технических ресурсах.

Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

Организует обработку поставок материально – технических ресурсов (приёмку по количеству и комплектности, идентификацию качества, необходимой приёмочной документацией).

Осуществляет контроль за выполнением договорных обязательств, поступлением   товаров.

Принимает участие в подготовке данных для составления претензий на поставки некачественных товаров и ответов на претензии заказчиков.

Контролирует наличие товаров на складах.

Производит заказ транспортных средств логистической службе для доставки материальных ресурсов  с учетом требований к их транспортировке.   В необходимых случаях через нее ведет розыск не поступивших грузов.

  Изучает причины образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов и "неликвидов", принимает меры по их реализации.

  Оформляет необходимые документы, связанные с поставкой товара, составляет отчетность по установленным формам.

Проверяет заявки, поступившие от производств, цехов, отделов. Еженедельно обсчитывает  заявки по химическим материалам в денежном выражении.

Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела закупок.

Собирать и обеспечивать наличие и актуализацию документов и материалов по коммерческой осмотрительности в отношении контрагентов.

    Менеджер по снабжению должен знать:

2. 1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся материально-технического обеспечения организации.

2. 2. Рыночные методы хозяйствования.

2. 3. Стандарты и технические условия на товары, основные их свойства и качественные характеристики.

2. 4. Порядок заключения хозяйственных договоров и контроль за их исполнением.

2. 5. Методы учета товаров, расчета потребности в них.

2. 6. Формы учетных документов и порядок составления отчетности.

2. 7. Организацию складского хозяйства.

2. 8. Условия поставки, хранения и транспортировки товаров.

2. 9. Инструкции по приемке товаров по качеству, количеству и комплектности.

2. 10. Действующие ценники и прейскуранты.

2. 11. Нормативы запасов товаров.

2. 12. Номенклатуру и ассортимент товаров, закупаемых организацией.

2. 13. Основы экономики, организации труда и управления.

2. 14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.