Консультант отдела планирования, протокола и контроля исполнения поручений организационно-контрольного управления

Осуществлять формирование проектов квартальных планов работы администрации городаисводных планов основных мероприятий, проводимых в администрации города. Разрабатывать проекты планов мероприятий к праздничным и знаменательным датам во взаимодействии с органами администрации города. Осуществлять сбор и обобщение отчетов органов администрации города о выполнении планов работы (планов мероприятий). Осуществлять сравнительный анализ по запланированным и фактически выполненным мероприятиям. Готовитьинформацию о выполнении планов работы (планов мероприятий) администрации города. Участвовать в разработке регламентирующих правовых актов и методических документов с целью развития и совершенствования системы планирования в администрации города.  Осуществлять подготовку предложений по темам еженедельных планерных совещаний. Участвоватьвсогласовании даты, времени, места проведения, формата протокольных мероприятий, вподготовкесписков участников протокольных мероприятий и схем их рассадки. Принимать участие в планировании и обеспечивать организацию протокольных мероприятий. Участвоватьвсогласовании даты, времени, места проведения, формата протокольных мероприятий, списков участников протокольных мероприятий и схемы их рассадки. Подготавливать по предложениям органов администрации города для главы администрации города: предложения даты, времени, места проведения, формата протокольных мероприятий; план организационно-технических мероприятий; порядок проведения совещаний, круглых столов;  пакет информационно-аналитических справок; сценарий мероприятия; справки-объективки на отдельных лиц. Оформлятьпакет документов, подготовленный к совещанию, рабочей встрече, иному протокольному мероприятию. Осуществлять подготовку и направление приглашений для участия в протокольном мероприятии; регистрацию, контроль явки участников протокольного мероприятия. Взаимодействовать с участниками протокольного мероприятия в ходе его подготовкиипроведения.  Обеспечивать ведение протокола совещания (иного мероприятия), его оформление, регистрацию и рассылку исполнителям. Осуществлятьсистематизациюиведениебазыданныхпопротоколам. Осуществлять учет и контроль за качественным и оперативным исполнением органами администрации города, муниципальными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями протокольных поручений, заданий главы администрации города. Осуществлять сбор, обобщение, анализ поступающих материалов и подготовку главе администрации города информации по исполнению протокольных поручений. Подготавливать справочно-аналитические материалы, связанные с осуществлением протокольной работы. Участвоватьворганизацииприема главой администрации города официальных делегаций, документационно-протокольное сопровождение официальных мероприятий, проводимых администрацией города.  Участвоватьворганизациивзаимодействияадминистрациигородасгосударственнымиорганами, органамиместногосамоуправлениягородаТамбоваииныхмуниципальныхобразований, предприятиями, организациями, учреждениями, неправительственнымиорганизациями, должностнымилицамиигражданамиповопросам, отнесеннымккомпетенцииуправления, втомчислеприпланированиимежрегиональных(межмуниципальных)визитовделегаций. Координироватьдеятельность органов администрации города при подготовке и проведении общественно-политических и социально значимых мероприятий и церемоний, проводимых с участием главы администрации города. Участвоватьворганизациипоздравленияотимениглавыадминистрациигородаруководителейижителейгорода, городов-побратимовигородов-партнеровсгосударственнымиипрофессиональнымипраздниками, памятными, юбилейными, знаменательнымидатами.  Распределятьобразующуюсявпроцессеработыдокументациювделаиобеспечиватьихтекущеехранение. Осуществлятьподготовкупроектоворганизационно-распорядительныхдокументов, аналитических, статистическихидругихматериаловповопросам, отнесеннымккомпетенцииотдела. Исполнять поручения начальника управления, заместителя начальника управления – начальника отдела, отданные в пределах их должностных полномочий. Соблюдать конфиденциальность при работе со служебными документами.  Осуществлятьобработкуперсональныхданныхвсоответствиисдействующимзаконодательством.

к знанию государственного языка Российской Федерации (русского языка);

требования к правовым знаниям основ: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федерального закона от 27. 07. 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федерального закона от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федерального закона от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федерального закона от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;  приказаФедеральногоархивногоагентстваот22. 05. 2019 № 71«ОбутвержденииПравилделопроизводствавгосударственныхорганах, органахместногосамоуправления»; Закона Тамбовской области от 04. 07. 2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области»; Устава города Тамбова; Правил служебного поведения и служебной этики муниципальных служащих органов местного самоуправления, муниципального органа городского округа – городТамбов, утвержденных решением Тамбовской городской Думы Тамбовской области от 30. 03. 2011 № 232; решенийТамбовскойгородскойДумыТамбовскойобластиповопросамутверждения(изменения)положенийоборганахадминистрациигородаТамбоваТамбовскойобластисправамиюридическоголица; правовых актов администрации города Тамбова Тамбовской области (далее – администрация города Тамбова) по вопросам: распределения обязанностей между заместителями главы администрации города Тамбова; определяющим задачи и функции органов администрации города Тамбова, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий; Регламента администрации города Тамбова; Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова;

к умениям: работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»;  работатьвинформационно-правовыхсистемах.