Специалист отдела внешних связей и продвижения университета

• Выполнять все необходимые работы по делопроизводству, принятие корреспонденции, систематизирование и передача ее адресатам.
• Осуществлять подготовку необходимой документации для оформления иностранного гражданина на поступление в ГУУ по выбранной программе обучения.
• Формировать личные дела иностранных обучающихся в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив.
• Получать от подразделений или исполнителей необходимую начальнику отдела информацию.
• Работать с базами данных (картотеками) в электронном и бумажном виде по вопросам поиска информации об иностранных гражданах
• Оформлять личные дела иностранных граждан для сдачи в архив (формирование описей).
• Осуществлять подготовку приказов о зачислении по направлению Минобрнауки РФ иностранных граждан, их переводе в контингент граждан Российской Федерации.
• Участвовать в оформлении различных стендов, отражающих деятельность работы с иностранными студентами.
• Составлять статистические отчеты для Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы с 9. 00 до 18. 00 (в пятницу до 16. 45)

• Знание китайского языка с уровнем владения не ниже HSK 6;
• Высшее образование;
• Знание основ Законодательства Российской Федерации, в том числе в области образования,
• знание нормативных актов Российской Федерации в области миграционного законодательства,
• знание локальных нормативных актов регламентирующие организацию образовательного процесса.