Главный специалист отдела по организационно- протокольной работе

1) осуществление предварительного рассмотрения, анализа и оценки информационных справок, представляемых должностными лицами, органами Администрации города, муниципальными казенными, бюджетными и автономными учреждениями об исполнении поручений Главы города, определенных протоколами совещаний (заседаний) в системе электронного документооборота;

2) осуществление контрольного учета поручений Главы города по протоколам  заседаний совещательных и консультативных органов, комитетов, комиссий, советов, рабочих групп;

3) проверка правильности оформления информаций о выполнении протокольных поручений Главы города и отметки об их исполнении;

4) формирование годовых и квартальных планов деятельности Администрации города;

5) формирование аналитического обоснования оценки уровня и качества планирования и исполнения планов органов Администрации города на основе экспертных заключений в рамках компетенции отдела, организация процедуры представления Главе города руководителями органов Администрации города отчетной информации об итогах деятельности органов Администрации за установленный период времени

6) разработка, в рамках установленной компетенции, проектов нормативных правовых актов Главы города, Администрации города;

7) подготовка и представление в соответствии с запросами федеральных органов власти, областных исполнительных органов государственной власти Свердловской области, органов местного самоуправления планов, статистических, информационных и аналитических материалов по вопросам организационно-управленческой деятельности органов Администрации города;

8) составление отчетов и аналитических справок о выполнении протокольных поручений Главы города;

9) подготовка информационных и аналитических материалов по направлениям своей деятельности;

10) участие в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию отдела по организационно-протокольной работе;

11) формирование документов и дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

12) участие в составлении описи дел постоянного срока хранения и сдачи их в архив

Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки « Образование и педагогические науки» , « Государственное и муниципальное управление» , « Юриспруденция» , « Документоведение и архивоведение» , « Экономика и управление» , « Менеджмент» .