Администратор со знанием английского языка
Вакансия "Администратор со знанием английского языка"
Полная занятость, полный рабочий день
Калужская область
г. Калуга
Обязанности
· Администрирование входящей и исходящей корреспонденции и телефонных звонков.
· Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, и проч. , контроль клининговых услуг).
· Администрирование транспорта и питания работников. Ведение реестров.
· Оформление пропусков.
· Организация деловых встреч.
· Организация корпоративных мероприятий.
· Внутренняя коммуникация.
· Выполнение поручений генерального директора (подготовка презентаций, писем, подготовка авансовых отчетов).
· Организация командировок работников (оформление виз, страховок, заказ билетов, гостиниц, трансферов).
· Письменный перевод документации при необходимости.
Дополнительно
· Работа в международной компании.
· Оформление согласно ТК РФ, все соц. гарантии.
· Полис ДМС, после прохождения испытательного срока.
· Доставка на работу корпоративным транспортом со всех районов города.
· Бесплатное питание на территории компании.
· Дополнительные выплаты к значимым событиям.
· Подарки к праздникам.
· Дружный коллектив.
Общие требования
· Опыт работы в должности администратора, офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя от 1 года.
· Знание Microsoft Office (Excel таблицы и графики, Power Point) - уверенный пользователь.
· Грамотная устная и письменная речь.
· Знание разговорного английского языка на уровне выше среднего.
· Владение деловой перепиской.
· Знание делового этикета.
· Обучаемость, ответственность, коммуникабельность, умение работать как самостоятельно так и в команде.